وزارة الشباب والرياضة
مديرية شباب ورياضة النجف الاشرف
وزارة الشباب والرياضة هي وزارة قطاعية
وكما يدلّ على اسمها تُعنى بشؤون الشباب العراقي على مختلف الأصعدة (الثقافية ،الفنية ، الرياضية، العلمية،الاجتماعية...)
وعلى هذا الأساس فأن واجبها الأساسي ورسالتها السامية يتجسد بسعيها الجاد للارتقاء
بحالة الوعي لدى شبابنا الغالي من خلال تزويدهم بالخبرات اللازمة التي تؤهلهم ليكونوا
قادة المستقبل نحو غدٍ مشرق جميل يعيد إلى
العراق حضارته والقها ومجده التليد، الذي حاول الطغاة والجبابرة الطامعين تشويهه وقتله
ولهذا الغرض فقد تشكلت الوزارة الطموحة عدد من المديريات التي ترتبط بها والشعب وعددها
17 مديرية شباب ورياضة موزعة على محافظة بغداد وبقية المحافظات ويرتبط بهذه المديرية
عدد من المنتديات الشبابية والرياضية والعلمية والثقافية والفنية وتؤدي رسالتها باستقطاب
الشباب وتنمية قابليتهم ورعاية الموهوبين منهم في مختلف الأنشطة.
ومديرية شباب ورياضة النجف الأشرف هي جزء
من هذه الوزارة الفعالة وشاركت وحققت أفضل النتائج في المسابقات المركزية وبجهود كل
العاملين.
ما تقوم به مديريتنا من مسئوليات جسام وواجبات
عظام تنطوي على حرصها وإيمانها العاليين بأهمية دور الشباب في عراقنا الحبيب.
تتكون مديرية شباب ورياضة النجف الأشرف
من عدة شعب وكل شعبة تناط بها مسئوليات محددة
وواجبات معروفة وعلى النحو الآتي:
أولا:ًـ الشعبة الرياضية /
وهي تتألف من ثلاث وحدات ( وحدة الفرق الشعبية
،وحدة الكشافة،وحدة الأندية الرياضية) وكل وحداتها تقوم بعدة مهام ومسؤوليات منها
:ـ
1ـ إعداد البرامج الرياضية لكافة الألعاب
الرياضية .
2ـ إقامة البطولات واللقاءات الرياضية بين
المنتديات الشبابية .
3ـ متابعة تنفيذ البرامج الرياضية في كافة
المنتديات الشبابية .
4ـ إقامة الدورات التدريبية والتحكيمية
لكافة الألعاب الرياضية .
5ـ التنسيق مع كافة الاتحادات الرياضية
الفرعية وكافة المؤسسات الرياضية من اجل الارتقاء بالمستوى الفني والعلمي للشباب من
رواد المنتديات الشبابية .
6_ تهيئة الفرق الرياضية بكافة الألعاب
لغرض المشاركة في البطولات المركزية التي تنظمها وزارة الشباب والرياضة/ دائرة التربية
البدنية.
ثانياً:ـ شعبة الشباب /
من أهم مهام شعبة ثقافة وفنون الشباب :ـ
1ـ إقامة الدورات التطويرية للمحاضرين الفنيين
في كيفية تفعيل الجانب الفني والثقافي لكل المنتديات .
2ـ القيام بالزيارات للمنتديات للاطلاع
مستوى النشاط الفني والثقافي فيها .
3ـ إقامة المسابقات الثقافية والفنية بين
المنتديات .
4ـ التنسيق مع نقابة الفنانين لاستضافة
الفنانين الكبار والرواد لغرض إلقاء المحاضرات والاستفادة من خبراتهم .
5_ إقامة المعارض الفنية في الفنون التشكيلية.
6_ إقامة المسابقات المسرحية.
7_ تهيئة الفنانين، التشكيليين والنحاتين
والمسرحيين من المنتديات لغرض المسابقات المركزية التي تنفذها دائرة الثقافة والفنون.
ثالثاً:ـالشعبة المالية( الحسابات)/
تتلخص مهام هذه الشعبة بعدة نقاط أهمها:ـ
1ـ استلام الصكوك الخاصة برواتب الموظفين
الدائمين والعقود والمحاضرين من الوزارة وإيداعها في حساب المديرية ومن ثم توزيعها
.
2ـ استلام مبالغ الأنشطة من الوزارة بصك
لغرض صرفها على المديرية ومنتدياتها وتعوض بعد تسديد سلفها .
3ـ استلام مبالغ السلفة المستديمة لغرض
صرفها على احتياجات المديرية كسلفة تشغيلية على الأبواب التي تخصصها الوزارة .
4ـ كذلك المشتريات حيث تستلم صكوك المشتريات
بعد حصول موافقة الوزارة وتدخل في حسابات المديرية ثم تشكل لجان مشتريات وتسلم مبالغها
إلى هذه اللجان بصكوك لغرض الشراء وبعدها تتم تسويتها بعد استلام وصولات الشراء وإدخالها
مخزنياً .
5_ استلام صكوك منح الأندية المشمولة بالمنحة
وتسليمها إلى محاسبي الأندية والتي تطلقها وزارة الشباب والرياضة.
ربعاً:ـالشعبة القانونية وشعبة الأملاك/
يديرها موظف واحد للتلازم بين الشعبتين
في العمل وتقع على عاتقه عدة مسؤوليات هي:ـ
1ـ متابعة أملاك الوزارة في محافظة النجف
الاشرف ومراجعة دوائر التسجيل العقاري والتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة فيما يخص هذه
الأملاك.
2ـ إقامة الدعاوى القضائية الخاصة بوزارة
الشباب والرياضة ومتابعتها سواء كان ذلك أمام المحاكم الجزائية أو المدنية أو محاكم
التحقيق .
3ـ عضوية اللجان التحقيقية المشكلة من قبل
المديرية .
4ـ تمثيل الوزارة في كافة الدوائر الرسمية
ومراجعة هذه الدوائر فيما يخص مواضيع الوزارة .
5ـ مراجعة مديريات البلديات في المحافظة
فيما يخص مواضيع تخصيص أو تمليك أراضي جديدة أراضي جديدة للوزارة وتولي مهمة تسديد
البدل النقدي الخاص بها بعد تخصيص من الوزارة .
خامساً:ـالشعبة العلمية/
تنهمك الشعبة العلمية بواجبات ومهام عدة
منها:ـ
1_ متابعة أقسام الحاسوب في المنتديات ومنظومات
الانترنيت.
2_ إرسال مواقف الإحصاء ودورات الحاسوب
والانترنيت لدائرة الرعاية العلمية.
3ـ القيام بزيارات إلى المنتديات التي تمارس
النشاط العلمي والتحدث مع المشرفين العلميين حول أسلوب تنفيذ النشاط ودور المشرف العلمي
ومدى الفائدة الحاصلة من ذلك النشاط.
4ـ أقامت المسابقات العلمية والدورات بغية
تنمية القدرات العلمية للمشرفين العلميين وكذلك الشباب .
5ـ حث المشرفين العلميين على إقامة زيارات
متبادلة بين المنتديات للاطلاع على كيفية تنفيذ النشاط العلمي وما هي ايجابياته وماهي
سلبياته إن وجدت.
6ـ إجراء لقاءات مع الشباب المشارك في الأنشطة
والدورات والمسابقات والتعرف على نسبة الفائدة المستحصلة من ذلك النشاط العلمي والأخذ
بآراء الشباب ومقترحاتهم.
7ـ المشاركة في المعارض العلمية ومبتكرات
الشباب.
سادساً :ـ الشعبة الإدارية /
تتألف هذه الشعبة من عدة وحدات تتكفل كل
واحدة من تلك الوحدات بعمل معين وهذه الوحدات هي :ـ
1ـ مسؤول الشعبة ومهمته تحرير الكتب الصادرة
من المديرية إلى الوزارة أو الدوائر الاخرى.
2ـ شؤون الموظفين تهتم بفتح أضابير خاصة
بكل موظف ومسؤولية إدامتها وتحديثها بكل ما
يتعلق بالموظفين إداريا ومالياً .
3ـ الطابعة تتكفل بطباعة المسودات التي
يحررها مسؤول الشعبة.
4ـ الصادر والوارد تقتضي مسؤولية هذه الوحدة
بتوريد الكتب الواردة إلى المديرية من أي جهة خارجة عن المديرية مثل الوزارة ، المنتديات
،المديريات الأخرى وكافة دوائر الدولة ،وإصدار الكتب الخارجة من المديرية إلى الدوائر
الاخرى.
5ـ الأرشيف والحفظ تتلخص هذه المهمة بحفظ
الكتب الصادرة والواردة وكل ما يتعلق بها بأضابير وارشفتها.
وتعد الشعبة الإدارية هي الروح تقوم كافة
أجزاء المديرية المتمثلة في باقي شعبها وإطراف المديرية المتمثلة في منتدياتها وبذلك
نستطيع أن نسميها (حياة المديرية ) فمن الروح تنبعث الحياة.
سابعاً:ـالشعبة الهندسية/
تحدد واجباتها ومسؤولياتها بالمواضيع التالية:ـ
1ـ حفظ كافة الأوليات الإدارية والفنية
والمالية وكافة أوليات السلف المرفوعة من دوائر المهندس المقيم لمشاريع المحافظة المعنية
وتنظيم عملية أرشفته بالشكل المطلوب.
2ـ القيام بزيارة مواقع العمل للمشاريع
بالتنسيق مع دائرة المهندس المقيم وإعلام مدير المديرية بأي حالة تستوجب تدخله الشخصي
لاتخاذ الإجراء المناسب بصددها.
3ـ إعداد جداول بالأراضي التابعة للوزارة
وإعطاء وصف تفصيلي للقطعة (الموقع ـ الأبعاد ـ التجاوز ـ منسوب القطعة بالنسبة للأبنية
المجاورة والشارع العام ـ طبيعة الأرض ...) والتأكيد على الأراضي التي يتم ترشيحها
لإنشاء المشاريع عليها من قبل الوزارة قبل الإعلان بموجب نموذج استمارة يتم المصادقة
عليه من قبل مدير المديرية.
4ـ متابعة قطع الأراضي التابعة للوزارة
ويوجد إشكال في مجال تخصيصها واتخاذ الإجراءات اللازمة لحسم موضوع تخصيصها للوزارة.
5ـ تدقيق الكشوفات المعدة لترميم الأندية
والمنشات العائدة للوزارة بشكل دقيق في مرحلة استحصال الموافقات الأصولية للترميم.
ثامناً:ـ دائرة المهندس المقيم /
تتضح مهام ومسؤوليات هذه الدائرة من خلال
النقاط التالية:ـ
1ـ تزويد الشعبة الهندسية بكافة الأوليات
المتعلقة بالسلف للمقاوليين المنفذين وكذلك الأوامر الصادرة بحق الشركات ( إنذار ـ
توجيه 0000 ).
2ـ مفاتحة القسم المعني بشكل مباشر لكافة
الأمور الفنية والتنفيذية للمشاريع.
3ـ عقد الاجتماعات الدورية مع مدير المديرية
ومسؤول الشعبة الهندسية لناقشة الأمور المتعلقة بسير العمل لمعالجة المعوقات وحل الإشكالات
كل (15) يوم لضمان تحقيق نسب الانجاز المطلوبة بموجب الجداول الزمنية المحددة لكل مشروع
ورفع التوصيات والتقارير إلى الدائرة الهندسية والمقترحات التي تساهم في تحقيق أفضل
السبل لنجاح خطة الوزارة التنفيذية.
4ـ مسؤولية تحقيق الموصفات الفنية والمخططات
وجداول الكميات للمشروع .
5ـ رفع تقارير انجاز الإعمال في المشاريع.
تاسعاً:ـ شعبة المتابعة /
تمارس شعبة المتابعة عدة مهام ومسؤوليات
تتبين من خلال النقاط التالية:ـ
1ـ متابعة الأنشطة وفق الخطة المركزية للوزارة
والتأكد من تنفيذها بالشكل المطلوب.
2ـ الزيارات الدورية للمنتديات للاطلاع
على مستوى تنفيذ الأنشطة ومدى الفائدة المتحققة منها .
3ـ التنسيق مع الدوائر الحكومية في المحافظة
ذات الصلة ببعض النشاطات التي تنفذ .
4ـ متابعة سير الدوام والالتزام به في المديرية
ومنتدياتها .
5ـ إعداد البريد من أقراص واستمارات تنفيذ
الأنشطة وإرسالها إلى الدوائر المعنية بذلك النشاط في الوزارة.
عاشراً:ـ شعبة الإعلام والعلاقات العامة
/
تضطلع شعبة الإعلام والعلاقات العامة بعدة
مسؤوليات ومهام نوجز بعضاً منها:ـ
1ـ تغطية الأنشطة التي تنفذها المديرية
ضمن الخطة المركزية للوزارة .
2ـ تغطية المبادرات التي تقيمها المديرية
ومنتدياتها .
3ـ إعداد التقارير الخاصة بالمبادرات وإرسالها
إلى دائرة العلاقات والتعاون الدولي /القسم الإداري شهرياً .
4ـ التنسيق مع الفضائيات لتغطية بعض الأنشطة
والمبادرات التي تنفذها المديرية ومنتدياتها.
5ـ نشر بعض أخبار المديرية ومنتدياتها في
الصحف المحلية مثل صحيفة الشرق التي يصدرها اتحاد الصحفيين والإعلاميين العراقيين وكذلك
صحيفة البلاغ.
6ـ الاتصال بدوائر الدولة ومنضمات المجتمع
المدنيً عن طريق دوائر وشعب الإعلام والعلاقات العامة من اجل إقامة بعض الأنشطة والمبادرات
والدورات والمهرجانات ،مثل مديرية البيئة ومفتشية الآثار واتحاد الصفيين والإعلاميين
ونقابة الصحفيين وجمعية الهلال الأحمر العراقي وغيرها.
7ـ تقديم المقترحات ذات العلاقة بالإعلام
إلى مدير الشباب والرياضة.
8ـ زيارة المنتديات والمشاريع الهندسية
التي تنفذها الوزارة في المحافظة.
9ـ حفظ وأرشفة الأنشطة والمبادرات.
10ـ و أخيرا وليس آخرا من المؤمل أن تقوم
بإصدار مجلة فصلية تتضمن الأنشطة والمبادرات للمديرية ومنتدياتها إضافة إلى أبواب عامة
ومواضيع أخرى إن شاء الله.
كما وتشرف مديرية الشباب والرياضة في النجف
الأشرف على خمسة عشر منتدى، مقسمة على النحو الآتي:
- المنتديات الشبابية وهي:
1. منتدى شباب الإمام علي (عليه السلام)
2. منتدى شباب الإمام الحسين (عليه السلام)
3. منتدى شباب النجف
4. منتدى شباب الأنصار
5. منتدى شباب أسود الرافدين
6. منتدى شباب الكوفة
7. منتدى شباب الحيدرية
8. منتدى شباب الحيرة
9. منتدى شباب العباسية
10. منتدى شباب المشخاب
وجميع تلك المنتديات تمارس مجمل الأنشطة
الرياضية والعلمية والثقافية والفنية والاجتماعية باستثناء منتدى شباب الإمام الحسين
(عليه السلام) فإنه يمارس النشاط الرياضي فقط كونه من المنتديات الرياضية المتخصصة
الشاملة.
- المنتديات النسوية وهي:
1. منتدى الزهراء النسوي
2. منتدى البتول النسوي
3. مركز الغدير النسوي للحاسوب وهو من المراكز
المستحدثة ويمارس فيه تعلم الحاسوب والإنترنت للنساء فقط. بينما يمارس المنتديان السالفان
مجمل الأنشطة العلمية والثقافية والفنية والاجتماعية.
- منتديات ذوي الاحتياجات الخاصة:
يوجد منتدى واحد فقط وهو منتدى الغدير للمعاقين،
يرعى ذوي الاحتياجات الخاصة وهو من المنتديات المستحدثة ويمارس مجمل الأنشطة الرياضية
والعلمية والثقافية والفنية والاجتماعية.
- منتديات الرعاية العلمية:
يوجد منتدى واحد فقط وهو منتدى الرعاية
العلمية في النجف الأشرف ويمارس الأنشطة العلمية فقط.
